業務効率アップの秘密兵器！ECRSでムダを省いてスッキリ改善

「ECRS」って聞いたことありますか？ 

難しい言葉に聞こえるかもしれませんが、実は業務改善の強い味方です

簡単に言うと、ECRSは、ムダをなくして、仕事をもっとラクにするための4つのステップのこと。

この4つのステップを順番に見ていくことで、誰でも簡単に業務改善に取り組めます。

ステップ1：Eliminate（排除）

まずは、本当に必要な仕事なのかを考えます。

• なんとなくやってるけど、目的がわからない仕事
• 昔は必要だったけど、今はもう必要ない仕事
• 形だけになっている仕事

こんな仕事はありませんか？思い切ってやめてしまいましょう！

ステップ2：Combine（結合）

次に、似たような仕事をまとめてみましょう。

• 同じような作業を、複数の部署でバラバラにやっていないか
• 1つの仕事を、細かく分けすぎていないか

まとめることで、時間や手間を大幅に減らせるかもしれません。

ステップ3：Rearrange（交換）

次は、仕事の順番ややり方を変えてみましょう。

• 今は手作業でやっているけど、システムで自動化できる仕事はないか
• 仕事の順番を入れ替えると、もっとスムーズにできることはないか
• 別の人に担当を変えると、もっとうまくいくことはないか

ちょっとした工夫で、効率がいっきにアップするかも

ステップ4：Simplify（簡素化）

最後に、もっと簡単にできないかを考えます。

• 書類の書き方やフォーマットを統一する
• 便利ツールを導入して、作業をラクにする
• 入力する項目を減らす

誰でも簡単にできるように、シンプルにすることがポイントです。

ECRSを使うときの注意点

• 目標を決めよう！
  具体的に、何をどう改善したいのかをハッキリさせましょう。
• みんなで協力しよう！
  1人だけでやろうとせず、関係する人たちと相談しながら進めましょう。
• 焦らずじっくり進めよう！
  効果が出るまでには時間がかかることもあるので、気長に取り組みましょう。
• 周りの人の気持ちも考えよう！
  特に、ベテランの先輩社員は、新しいやり方に戸惑うかもしれません。丁寧に説明して、理解してもらいましょう。

ECRSは、どんな仕事にも使える便利な方法です。

ぜひ、あなたの職場でも試してみてくださいね！